Terminbuchung war
nie so einfach.
Dein AI Voice Agent prüft Verfügbarkeiten, schlägt Termine vor und bucht direkt in Deinem Kalender – mit nativer Outlook & Google Integration oder jedem beliebigen Kalender-System.
Terminbuchung: Plug & Play
Zwei Wege zur perfekten Integration
Wähle zwischen unserer Plug&Play-Lösung für sofortigen Start oder flexibler API-Integration für komplexere Systeme.
Plug&Play Integration
Einfach Deine Kalender-Zugangsdaten eingeben und sofort loslegen – ohne technische Kenntnisse oder komplizierte Setups.
API Integration
Flexibel und mächtig für komplexere Systeme. Verbinde Cal.com, Calendly, Acuity oder Dein eigenes Booking-System.
So funktioniert's in 3 einfachen Schritten
Von der Einrichtung bis zur ersten Buchung – in wenigen Minuten startklar.
Kalender verbinden
Wähle Plug&Play (Outlook/Google) oder API-Integration. Gib Deine Zugangsdaten ein und verbinde Deinen Kalender.
Buchungsregeln definieren
Leg Arbeitszeiten, Pufferzeiten, Terminlängen und Verfügbarkeiten fest. Der Agent berücksichtigt alle Deine Präferenzen.
Agent aktivieren
Weise dem Agent per Prompt die Terminbuchung zu: "Wenn der Kunde einen Termin möchte, prüfe die Verfügbarkeit und buche direkt."
Anwendungsfälle für automatisierte Terminbuchung
Entdecke, wie verschiedene Branchen von der KI-gestützten Terminbuchung profitieren
Virtuelle Rezeption
Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung an entsprechende Abteilungen und Terminplanung für Besucher oder Kunden.
Vertrieb & Marketing
Qualifizierung von Leads und Vereinbarung von Beratungs- oder Demo-Terminen für Vertriebsmitarbeiter.
Automatisierte Follow-ups
Kontaktaufnahme mit Kunden zur Bestätigung anstehender Termine und Bearbeitung von Terminverschiebungen.
Intelligente Terminbuchung im Detail
Erfahre mehr über die fortschrittlichen Funktionen unserer Terminbuchung
Echtzeit-Verfügbarkeit
Der Agent prüft sofort Deine aktuellen Kalender-Einträge und schlägt nur wirklich freie Zeiten vor.
Intelligente Pufferzeiten
Automatische Berücksichtigung von Vor- und Nachbereitungszeiten zwischen Terminen.
Kontaktdaten-Erfassung
Automatische Erfassung aller relevanten Teilnehmer-Informationen während der Buchung.
Terminverwaltung
Verschieben, absagen oder bestätigen von Terminen direkt über den Voice Agent.
Automatische Benachrichtigungen
E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch an alle Teilnehmer gesendet.
Mehrsprachige Unterstützung
Terminbuchung in verschiedenen Sprachen für internationale Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Kalender-Anbieter werden unterstützt?
Nativ unterstützen wir Outlook und Google Kalender über unsere Plug&Play-Lösung. Zusätzlich kannst Du jeden beliebigen Kalender-Anbieter über API-Integration anbinden – von Cal.com bis hin zu individuellen Booking-Systemen.
Was ist der Unterschied zwischen Plug&Play und API-Integration?
Plug&Play bedeutet: Einfach Deine Kalender-Zugangsdaten eingeben und sofort loslegen – ohne technische Kenntnisse. API-Integration bietet mehr Flexibilität für komplexere Systeme, erfordert aber technisches Setup.
Wie funktioniert die Verfügbarkeitsprüfung?
Der AI Agent prüft in Echtzeit Deine Kalender-Verfügbarkeit und kann dem Anrufer sofort freie Termine vorschlagen. Dabei werden automatisch Pufferzeiten, Arbeitszeiten und bereits gebuchte Termine berücksichtigt.
Kann der Agent auch Termine verschieben oder absagen?
Ja, der Agent kann bestehende Termine finden, verschieben oder absagen. Alle Änderungen werden automatisch in Deinem Kalender synchronisiert und die Teilnehmer werden benachrichtigt.
Werden Benachrichtigungen automatisch versendet?
Ja, nach jeder Buchung, Änderung oder Absage werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versendet. Dies funktioniert über Dein natives Kalender-System.
Wie sicher ist die Kalender-Integration?
Wir verwenden OAuth 2.0 für sichere Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung. Deine Kalender-Daten werden nicht gespeichert, sondern nur in Echtzeit abgerufen.
Nie wieder verpasste Termine
Automatisiere Deine Terminbuchung und lass Deinen AI Agent rund um die Uhr Termine vereinbaren – nahtlos integriert in Deinen bestehenden Kalender.